เมื่อธุรกิจมีความจำเป็นต้องลดขนาดกิจการ เพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย หรือปรับโครงสร้างทางการเงิน การ ลดทุนจดทะเบียนบริษัท (ไม่ว่าจะเป็นการลดจำนวนหุ้นหรือลดมูลค่าหุ้น) คือกระบวนการที่ต้องดำเนินการตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด เพื่อเป็นการรักษาสิทธิของเจ้าหนี้
      โดยการลดทุนและการ แก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 5. (เรื่องทุน) จะถูกแบ่งออกเป็น 2 ขั้นตอนสำคัญที่มีเงื่อนไขการ ลงประกาศหนังสือพิมพ์ แตกต่างกัน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : การลงประกาศเชิญประชุมเพื่อขออนุมัติลดทุน

บริษัทจะต้องจัดการประชุมผู้ถือหุ้น เพื่อขอ มติพิเศษให้ลดทุน และแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิให้สอดคล้องกับทุนที่ลดลง โดยมีข้อกำหนดก่อนการประชุมคือ:

• การลงประกาศเชิญประชุม: ต้องลงโฆษณาใน หนังสือพิมพ์ท้องถิ่น อย่างน้อย 1 ครั้ง ในรูปเล่มหรือออนไลน์อย่างใดอย่างหนึ่ง

• กรอบเวลาตามกฎหมาย: ต้องลงประกาศล่วงหน้าก่อนวันประชุม ไม่น้อยกว่า 14 วัน

ขั้นตอนที่ 2 : การประกาศลดทุน และการแจ้งเจ้าหนี้เพื่อใช้สิทธิคัดค้าน

หลังจากที่ประชุมมีมติพิเศษให้ลดทุน และได้จดทะเบียนในขั้นตอนที่ 1 เรียบร้อยแล้ว บริษัทต้องรีบแจ้งให้ผู้มีส่วนได้เสียทราบตามเงื่อนไขดังนี้:

• การบอกกล่าวและลงประกาศ: ต้องมีหนังสือบอกกล่าวแจ้งเรื่องการลดทุนไปยังเจ้าหนี้ของบริษัท พร้อมทั้ง ลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น อย่างน้อย 1 ครั้ง

• กรอบเวลาดำเนินการ: ต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จ ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่ที่ประชุมมีมติลดทุน

• ระยะเวลาให้คัดค้าน: ต้องเปิดโอกาสให้เจ้าหนี้รับทราบและสามารถใช้สิทธิ คัดค้านการลดทุนได้ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่บอกกล่าว